年會策劃 線上年會

策劃年會活動，我們首先需要確定年會的主題，偏向的重點和調性！年會的使命就是通過活動，積極影響員工的信念和行為，提高士氣縮小業績差距。

調性表明了年會是以輕快活潑為主，還是以穩重大氣為主，這就決定著策劃活動的內容。就像是年輕人較多的創新型公司，年會的調性會更偏向于青春、創意的方向。

年會的策劃方案，一般包含了這些元素：

一、基本內容：（日期，場地，參與人員等）

1.定好時間，活動籌備就可以進入倒計時階段；

2.確定規模，活動所需面積、人數，地點的選擇、酒店、餐飲、交通等等可以開始啟動；

3.確定地點，我們要考慮場地大小是否合乎年會參與人數，現場是否有支持年會活動的設備，場地遠近是否需要安排員工的交通住宿問題，以及場地附近是否有足夠的停車位。

以上三個因素決定了年會的規模大小，以及籌備時間的分配。

二、年會內容：（節目，游戲，互動，抽獎）

年會內容就需要我們創意策劃，現在年會的形式多樣化，不僅是大家一起吃頓飯那么簡單。比如有：直播形式的線上年會、白天團建晚上年會的形式、還有把年會變成一場旅游的形式……年會形式往往會按主題內容來確定。

年會的內容與場地是緊密相關的，場地是活動策劃落地的開端，場地形式也決定了年會的形式。

不同公司年會內容需求不同場地也不一樣，有的公司只需要找到一個能夠滿足開會、用餐的場地就好。而大型的場地預訂時間往往要提前數月就要確定好，以免屆時沒有場地檔期。有的公司預算和安排都比較靈活，那就可以追求更多創意、體驗和互動——比如在餐吧、咖啡廳、轟趴、戶外草坪等場地，又或者去旅行、團建、滑雪、燒烤、海邊，在預算充足的前提下，發揮創意。

三、預算分配：（場地，餐飲，禮品，交通，住宿等）

確定年會預算是年會的基礎，不同預算呈現的效果也大相徑庭。而預算也不能局限于數字，應該用占比來考慮占比預算

1、固定成本（35%），包含策劃、場地、搭建和布置、文藝活動等

2、可變成本（50%），包含餐飲、住宿、旅行、禮品、停車等

3、應急成本（15%）

項目組還要制定一個年會籌備時間表，拆分年會籌備的各項任務并布置完成時間點，保證整個籌備工作有條不紊。

四、工作分類：（活動文案，會場布置，年會節目，禮儀迎賓，后勤）等

通過以上的策劃步驟，我們有了很理想的計劃，接下來我們就要對年會進行更詳盡的規劃和落實，制造美好的年會回憶。大致上來說，需要調動的年會人員有三類：

1、年會支持人員

年會總導演，主持人，節目表演人員，錄像師，攝影師，簽到負責人，會場布置負責人，獎品負責人等需要參與到年會籌備中的人員。

2、需要提前邀約的人員

老板，高層，公司合作伙伴等，老板與高層一般很忙，如果需要他們表演節目或者上臺講話，應該提前去溝通，提前對嘉賓進行邀請，既表達了禮節，也有利于嘉賓調整檔期。

3、外包支持人員

舞臺供應商，餐飲供應商等，供應商也需要提前聯系，并且沒有合作過的供應商，一定要再三確認時間和流程。

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