周年慶、年會這樣重要的事項，目前更多公司采用線上直播方式。觀眾在線上觀看，主持人與部分表演者在演播廳直播。

面對這樣全新的形式，梳理一個清晰的流程顯得尤為重要。今天，小編就來和大家談談，如何制定一套云年會方案！

一、前期預熱

對于一個完全不同于以往的全新慶祝形式來說，前期預熱十分重要。這一步的目的是提高員工對全新形式的接受度，進而調動熱情與參與度，對活動產生期待。具體可以這樣做：

1、發布海報與視頻，展示活動亮點

形式確定后，在公司內部適當透露。為了增加員工接受度，可以在官方消息發布前適當透露，讓員工有一個心理準備。這樣的「小道消息」可以引發員工討論，聽到員工真實反應，以便后期宣傳內容的針對性調整。

在正式開始前一周需要發布預熱海報。內容包括活動流程、時間、直播間二維碼等。可以通過內部工作群、朋友圈、公眾號等渠道，向員工釋放信息。

活動開始前3天發布倒計時海報或視頻，內容可以是重磅嘉賓形象、活動亮點、主題倒計時等，循序漸進解開活動亮點環節，引發期待。

2、闡述企業使命與價值觀，聯動領導與員工

結合周年慶、年會這樣具有總結意義的活動，闡述公司文化與價值觀。比如字節跳動在企業8周年慶時，首先公布了企業文化的變化，對「字節跳動是什么樣的公司」話題進行了闡述。在8周年，字節跳動的企業文化增加了「多元兼容」

領導的發言對營造氛圍與儀式感有很大幫助。字節跳動總裁張一鳴給企業全球員工寫了一封信，分享了他對于企業發展的想法。

增加員工參與度。在這樣的重要活動中，「員工」的參與十分重要，可以寫出企業發展中員工的故事，或者展示入職后員工自己取得的成就、變化等。

二、準備工作

直播前，充分的準備工作是活動順利進行的保障。為此可以做一個活動流程列表，根據每個流程的需求列出準備工作清單以及備案。

基本準備工作包含以下內容：

1、直播場地

直播場地需要視企業預算和想要營造的氛圍來選擇。除了室內舞臺，還可以選擇其他有趣的場地，比如圖書館、天臺、甚至草地等。

綠幕背景場地可以添加特效，豐富內容

2、直播加密

直播加密能夠有效確保活動私密性。可以通過導入白名單、設置進入直播間的密鑰口令來實現。

3、觀看指南

詳細的觀看指南能夠引導員工順利參與到活動中，包括直播平臺、直播鏈接、互動方法、回看方式等。

4、前期測試

準備期需要引導部分員工進入直播間，測試所有流程與環節，包括網絡穩定性、跨屏互動、直播連線等內容。由部門統一收集反饋并解決。

5、物料制作

包括直播中，主視覺圖、流程切換的圖片、開場暖場以及頒獎視頻、照片互動等。

6、應急預案

應急預案是直播活動的重中之重，包括連線互動環節、網絡穩定性、直播間人數限制、直播設備等。

三、現場節目與互動

線上直播雖然少了一些人群聚集的熱鬧氛圍，但節目形式和互動方式反而了有更多的可能性。

1、遠程連線

線上直播，變化的不僅是觀看方式，節目呈現形式也有了新的玩法。回顧與展望企業發展類型的節目，可以用演講、圓桌、快問快答等形式呈現。并且可以結合實時員工彈幕，與員工即興互動。

線上直播可一鍵cosplay，避免了換裝的麻煩。對于不喜歡穿cosplay衣服、化妝的老板來說十分方便。

員工節目可以選擇現場直播，也可提前錄制，當天播放。

如果是在多地有分公司的企業，不同地區的員工還可以跨屏聯動，共同表演。

2、表彰頒獎

全程在線頒獎的方式，對于規模較大、員工身處不同地域的公司來說比較合適。

還可以采取線上線下結合的方式，邀請部分領獎人到場、部分在線上連麥。打通觀眾與直播現場，增強互動感。

2020年是來伊份成立的20周年，他們就采用了云端+現場結合表彰的方式，感謝這一年里員工的努力與付出。

2雙向互動，包裝氛圍。

四、活動后的分析總結

直播后的分析總結環節十分重要，通過實時數據檢測能夠分析出觀眾喜愛的環節和游戲方式，為以后的線上活動積累經驗。

重點監測數據包括：互動次數、觀看人數、互動行為分析、高潮時間段分析等。

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