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新年尾牙年會策劃 | 臺灣公司新年尾牙如何策劃?聯系飛鳥創意新年尾牙策劃

2022-12-25

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每年接近年尾,大部分公司都會舉辦尾牙來犒賞員工,那你知道每場成功的尾牙背后有多少秘訣嗎?如何籌備才能舉行一場盛大的尾牙呢?這篇尾牙活動企劃總整理包含尾牙主題設定、活動流程,以及主持人必備訣竅和抽獎游戲元素,飛鳥創意告訴您如何籌備尾牙。


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新年尾牙年會策劃|尾牙活動規劃不煩惱

先從尾牙活動主題下手


好的主題設定是尾牙好的開始,根據這些主題設計你的場地佈置、活動流程、邀請函、抽獎箱,除了讓整場尾牙看起來更活潑有趣,也會讓同仁更加投入整場活動中,營造好的氣氛。而每間公司都會依據同仁年齡分佈而有不同的主題風格,例如:跨世代大型企業設定的主題風格較為莊重;年輕新創公司的尾牙主題風格則會較活潑有趣,活動與游戲可以多元。


談完尾牙的開端,接下來教你如何成為帶動全場氣氛的主持人。


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新年尾牙年會策劃|成功尾牙主持人必備的5個特質


有的公司會將主持工作外包給專業主持人,而有的公司則會指定一位同仁擔當主持人,如果是你被指派到主持,該怎麼做呢?看完以下5個重點,讓你成為稱職的主持人。

掌握活動流程


熟記流程是活動進行的第一步,不論是場控人員或是主持人,清楚了解每一項活動進行的順序,不但會幫助全體工作人員更了解活動內容、融入情境,也會讓活動銜接順暢,避免尾牙拖延時間過長。


每間公司所希望的尾牙氣氛都不一樣,事先詢問公司希望的氣氛為何,才不會使呈現出來的氛圍不符合公司需求,不但沒有炒熱活動現場,反而破壞全場尾牙氣氛。

在活動前通常會拿到一些資料,例如:貴賓名單。事先弄清楚每位貴賓的名字發音,以及是否需要唱名感謝,以免造成唸錯名字的窘境。

事前做足功課

冷靜面對突發狀況


主持場合中會遇到的突發情況有許多種,以下介紹2種最常見的情況。

· 舞臺場面混亂,例如:有人突然跑上臺

· 突發情況的發生,例如:該致詞的貴賓沒到、音響設備當天故障

不論是什麼情況,只要記得先冷靜找到問題點,一步步解決問題或是找尋替代方案,別讓舞臺冷場,活動還是可以順利舉行的。

有好的主持人還不夠,了解完活動籌備流程讓你離尾牙達人更近一步。


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新年尾牙年會策劃|活動籌備流程怎么設計?

3大步驟教你成為尾牙達人


完整的籌備流程會讓尾牙順利進行,接下來要用3步驟告訴你如何籌辦整場尾牙。


步驟一:尾牙前期準備


尾牙流程準備

一開始進行各單項活動的內容設計、活動銜接、器材/人員/場地支援、備案。設計完活動后,將所有籌辦工作依照性質分配到各個組別。接著根據每項活動製作出相對應預算表。在活動開始前,將每項活動的走位、銜接演練一次。


步驟二:尾牙流程的執行


開場

是整場尾牙的開端,主持人在開場時必須先炒熱氣氛,為后續活動做個暖身。

領導致詞

是整場尾牙較莊重的部分,建議此階段5分鐘即可,以免時間過長讓與會貴賓及同仁乏味,若領導另有規劃簡報則不在此限。

用餐

在領導致辭后,大家都餓了,此時安排大家用餐會很不錯喔。

游戲

在用餐后接續一個小游戲,會帶動整場活動氣氛。

抽獎

越到活動尾聲大家越容易失去熱度,此時安插個抽獎,會讓同仁更熱絡于尾牙中。


步驟三:活動的善后


活動的撤場、器材的歸位。針對活動的各項缺失進行檢討與改善建議。將活動內容細節、缺失不足建檔于資料庫。

籌備尾牙好麻煩?

交給專業飛鳥創意活動策劃公司

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