飛鳥創意服務項目
公司的周年慶,就好像是“生日宴會”一樣。是一個值得紀念的日子。每一個周年慶,都代表著不同的意義,每一年都是一個新的開始。每一個周年慶典都有不同的含義所在,因此在策劃這種活動時,就不能把其他人的案例拿來復制粘貼了。既沒有新意,又枯燥無味。那么企業想要辦一個公司周年慶典要怎樣創新,才能擺脫“一成不變”的慶典活動呢?
一、前期策劃
1. 確定周年慶的主題
每家企業和公司在慶祝周年慶時都是有不同的意義,但無論是什么樣的含義,都離不開想要回顧過去多少年的奮斗,一起同心協力的展望未來,期待未來。無論哪個公司,都想要樹立自己的形象,體現自己公司的定位。所以在策劃時,我們的最終目的是不能偏離這一路線的。
2. 預算的控制
(1)在活動方案中,活動預算表均以審批單的形式,報公司審批后,方可支出。
(2)宣傳物料:各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等,均由設計人員設計后,提交公司審批,有采購部門按照時間節點進行制作。
3. 確定周年慶的形式
晚宴式:有很多中小型企業在舉辦周年慶典時,是以晚宴的形式,回顧過去,展望未來。給公司的優秀員工進行獎勵,鼓勵員工。組織企業會餐,邀請客戶,回饋客戶。設計制定一些紀念性的禮物。晚宴的節目表演也是一些唱歌舞蹈樂器表演等,還有一些是公司內部員工自行編排的節目。這種周年慶,倒像似年會一樣。
晚會式:但一些大型企業,會把周年慶典舉辦的盛大一些,例如邀請一些網紅、明星來助陣。一起慶祝。這種晚會式的慶典,也是比較適合于大型企業,人多,會更熱鬧。當然,費用也會比較高。
4. 挑選經驗豐富的策劃公司
這一點真的很重要!!!挑選一家跟你意向相同并且經驗豐富的策劃公司來幫你,會讓你少掉很多麻煩事。很多事情你可以直接跟專業的他們溝通。相信,一家經驗豐富的活動公司,在與你溝通之后,了解到你想要做主題和方向之后,他們會給出方案,通過方案來看到之后周年慶典展示出來的大致效果。
二、中期執行
1. 熟悉確認好流程
包括與主持人對接、在場所有工作人員、演藝人員都需要熟悉流程,以免發生意外。
2. 每個環節、節目所對應的燈光、音樂、屏幕都需要在活動開始前,確保準確無誤。
3.應急預案
(1)為了確保活動正常進行,在設置專人確保會議在酒店、公司等區域不被外界因素所打擾;
(2)與會嘉賓人數:與會人數直接關系到會議整體安排、費用支出、活動效果等,因此銷售人員應在邀請信發出后確認、會議前確認、客戶日程安排確認等。
(3)活動中的客戶代表發言環節,應安排1-2名忠誠客戶,以防無人發言的情況發生。
飛鳥創意活動公司,總部設立于北京CBD,為全國千余家企事業單位提供活動策劃執行一站式服務的金牌服務商。服務項目:線上發布會、虛擬發布會、線上會議、虛擬會議、虛擬論壇、線上論壇、虛擬錄播、虛擬直播、線上直播、虛擬直播、線上講座、虛擬講座、虛擬晚會、線上晚會、線上慶典、虛擬慶典、北京慶典公司、北京活動公司、北京直播公司、北京策劃公司、北京公關公司、活動策劃公司、北京會議公司、北京會務公司、北京活動策劃公司、周年慶典、周年慶典策劃、開業典禮、開業典禮策劃、開業活動策劃、開業活動、開業儀式、開業儀式策劃、開業慶典、開業慶典策劃、線上發布會、虛擬發布會、線上會議、線上論壇、虛擬會議、虛擬論壇、線上論壇、虛擬錄播、虛擬直播、線上直播、虛擬直播、線上講座、虛擬講座、虛擬晚會、線上晚會、線上慶典、虛擬慶典、北京慶典公司、北京活動公司、北京直播公司、北京策劃公司、北京公關公司、活動策劃公司、北京會議公司、北京會務公司、北京活動策劃公司、周年慶典、周年慶典策劃、開業典禮、開業典禮策劃、開業活動策劃、開業活動、開業儀式、開業儀式策劃、開業慶典、開業慶典策劃
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