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北京直播策劃|在線會議直播應該怎么做？

2023-03-03

北京直播策劃告訴你在線會議直播應該怎么做？

在線會議直播制作周期短，成本低，傳播性好，不受時間空間的限制，可以更全面的獲取客戶行為數據，形成營銷閉環，在爆發后更多的企業和組織都把在線作為了一個常規的選擇。

　　人們對線上溝通方式并不陌生，但高效地組織線上會議直播，仍需系統的思考和落地執行，多數組織者都沒有相關經驗，如何準備線上會議直播?怎樣確保在線會議的直播流量和嘉賓參與?

　1、技術準備：平臺的選擇

　　各種在線會議平臺的不斷涌現，為會議的在線直播提供了強有力的技術保證。面臨眾多的平臺，有商業直播平臺，社區共享直播平臺，視頻會議系統，以及電商直播平臺，組織者該如何選擇?建議主辦方應綜合考慮會議的內容、過程、規模、觀眾人數等因素進行選擇，如會議的現場直播場景是否簡單?或者在線+線下雙線并行?所有的參與者都需要在線討論嗎?要求內容錄播嗎?要求同傳字幕嗎?選擇合適的平臺要綜合考慮。

　　2、組織準備：活動詳細計劃

　　類似于離線會議的組織，組織者需要制定詳細的計劃，確定會議主題，召開時間，內容策劃，宣傳材料設計，注冊流程設計，邀請嘉賓，宣傳計劃，直播間建設，嘉賓軟件培訓等。準備在線會議直播時，應充分考慮到在線會議直播與線下會議直播在組織形式、參與體驗等方面的差異。例如，如果將2-3天的線下會議移到線上舉行，是否會變成多次的、短時間的、持續的系列在線研討會?另外，主辦單位在舉行在線會議直播時，還需著重解決直播間的搭建、嘉賓軟件的培訓等問題。

北京直播策劃|在線會議直播應該怎么做？

　　3、是宣傳預熱：增加會議的訪問量

　　怎樣才能使更多的目標受眾了解和參與會議?活動預熱階段，主辦單位要做好宣傳矩陣，選擇合適的宣傳渠道，進行流量導入，確保活動得到足夠的重視。

　　建立全媒體會議宣傳矩陣，主辦單位可考慮建立：會議微網站、小程序、電子海報、H5網頁、電子邀請函、會議專頁、微信圖文、網站等。

　　選擇合適的宣傳渠道，例如：EDM,SMS，微信，朋友圈海報，社區推廣，渠道碼海報，媒體合作，SEO/SEM等。在線會議直播解決了跨時間、跨空間傳遞信息的難題，但面對參會者希望通過會議實現社交的需求，卻顯得有些無力。組織者可以考慮建立微信群、LinkedIn群等虛擬會議社區，讓與會者在會議結束后能繼續進行交流、合作，從而彌補在線會議直播的社交不足。

北京直播策劃|在線會議直播應該怎么做？

　　流量導入：主辦單位可通過激活歷史數據、導入外部流量、自帶流量邀請垂直網紅等方式，進一步擴大會議影響。

　　4、模擬預演：會議成功的必要保證

　　在線會議直播是基于軟件、技術、工具應用搭建的虛擬場景，會議順利進行依賴于網絡、系統、硬件設施的穩定。在會議之前，組織來賓演講、會議主持人和相關工作人員進行預演，熟悉在線會議的現場硬件和軟件環境。另外，保證了與會者從獲得會議信息、參加登記、收到會前提醒、準確進入會議現場，到會后調研的整個過程能夠順利有序地進行。

　　5、容錯為先一步

　　測驗，測驗，再測驗!會期提前對主持人、來賓、觀眾等多個角色進行測試，確保手機端、電腦端、相關設備、網絡環境無故障，再次確認導演組、圍圍組、答疑組等全體工作人員任務已完成，確保來賓準時、無障礙地參加會議。

　　6、緊急應變計劃：從容處理緊急情況的PLANB

　　就像所有的離線會議一樣，在線會議的直播也需要一個緊急計劃，如果某一位嘉賓突然取消了演講該怎么辦?在會議過程中突如其來的平臺故障如何應對?如何盡快解決嘉賓掉線、觀眾掉線問題?做好充分準備，以確保出現任何情況時能夠從容應對。

北京直播策劃|在線會議直播應該怎么做？